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如何做好庫存調(diào)撥,玩轉(zhuǎn)多倉庫管理?

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你的公司是否有多個不同地點的倉庫需要打理?你是如何運(yùn)作的?本文搜集并撰寫了一些關(guān)于倉庫調(diào)撥之間需要注意的技巧和解決方法。

調(diào)撥與移庫的不同
 
調(diào)撥是由多個倉庫之間,將庫存從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫的過程。與移庫不同的是,移庫是在同一個倉庫內(nèi)庫位間貨物的調(diào)動,而移庫則是倉庫與倉庫間的貨物調(diào)動。
 
調(diào)撥的需求從根本上說,是為了平衡庫存供給和消耗。以下內(nèi)容目的是為了大家能夠更好的理解調(diào)撥的內(nèi)容,更好的做好倉庫管理工作。
 
你的倉庫為什么需要調(diào)撥?
 
一種商品一般會有一家主要供應(yīng)商配合不多的幾家備用供應(yīng)商提供,而主要供應(yīng)商一般情況下,也只能發(fā)貨到某一個庫房,其他庫房的庫存就需要通過調(diào)撥的方式作補(bǔ)充;
 
另一種情況:各個庫房都需要輻射一定面積的區(qū)域中的用戶,這部分用戶的購買需求也就是庫房應(yīng)該提供的庫存量,若本地供應(yīng)商的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要調(diào)撥庫存了。
 
區(qū)分主動調(diào)撥與被動調(diào)撥
 
主動調(diào)撥:這種調(diào)撥方式對應(yīng)于長期不均衡的問題。例如,一種產(chǎn)品只能在某地采購到,那其他地區(qū)的客戶訂購時,難道都要從采購地發(fā)貨?不管是從配送時間還是配送成本上看,把部分庫存配置在當(dāng)?shù)貛旆浚攀强蛻趔w驗最好,最經(jīng)濟(jì)的做法。
 
主動調(diào)撥其實是按照預(yù)測的客戶需求作調(diào)撥。下采購單時某種產(chǎn)品的最佳采購量,實際上只與供應(yīng)商的送貨響應(yīng)時間和這段時間內(nèi)的預(yù)計客戶需求有關(guān)系,在各個庫房之間作庫存配置時,也需要遵循一樣的原則,必須考慮來未來一段時間內(nèi)客戶的需求。
 
被動調(diào)撥:這種調(diào)撥方式對應(yīng)于長期不均衡的問題。例如,某類貨物需求量突然加大,各個地區(qū)當(dāng)中庫房內(nèi)的貨物都銷售一空,但還是客戶訂單源源不斷地進(jìn)來。這時候為了滿足這部分客戶的需求,也需要立刻將異地的庫存給調(diào)撥到有需求的庫房中去。
 
被動調(diào)撥其實是按照短期內(nèi)不能滿足的客戶訂單作調(diào)撥。在理想情況下,對客戶的需求預(yù)測計算完全正確,那么就不會出現(xiàn)被動調(diào)撥了。但實際的情況下,被動調(diào)撥的卻是無法避免的。一旦某件商品出現(xiàn)一個庫房無貨,而其他庫房有貨的情況時,為了第一時間滿足客戶需求,就應(yīng)該將庫存即刻調(diào)往客戶所在地的庫房。
 
在實際運(yùn)營操作中,這兩種調(diào)撥并無太大的區(qū)別,如果一定要區(qū)分開的話,那應(yīng)該說,被動調(diào)撥的優(yōu)先級更高。
 
合理的調(diào)撥流程
 
調(diào)撥的發(fā)貨過程和訂單發(fā)貨類似,都是分為檢貨、掃描發(fā)貨兩步。調(diào)撥要求一般比客戶訂單的規(guī)模要大很多,即便只有一個調(diào)撥要求,其中可能包括了上百個SKU,數(shù)百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。
 
當(dāng)然,檢貨時批次越大越好,因此調(diào)撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調(diào)撥檢貨單時,有的公司將調(diào)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,有的則合在一起將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,在后端操作中比較簡單,特別是掃描發(fā)貨時速度很快,因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問題在于檢貨的效率降低,因為不同庫房都需要同樣的SKU供給消費(fèi)者,本來能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。
 
而將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求合在一起檢貨,雖然檢貨的效率加快了不少,但是在掃描發(fā)貨時,要注意將發(fā)往各個庫房的貨品分開裝箱,這個環(huán)節(jié)中出錯的可能性較高,需要優(yōu)化發(fā)貨系統(tǒng)和流程,并對人員作培訓(xùn)。
 
遇到調(diào)撥問題該怎么處理?
 
系統(tǒng)記錄與實物不符: 產(chǎn)生不符的原因很多,有可能是裝箱時的誤操作,系統(tǒng)記錄錯誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細(xì)記錄下來作于調(diào)查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進(jìn)庫存并發(fā)貨;
 
貨運(yùn)破損:調(diào)撥的運(yùn)輸過程是靠貨運(yùn)公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細(xì)記錄下來,殘損商品進(jìn)入不可銷售庫存,正常商品進(jìn)入可銷售庫存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運(yùn)公司的協(xié)議合同辦事,進(jìn)行索賠。
 

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