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倉(cāng)庫(kù)管理之建倉(cāng)

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建倉(cāng)是一項(xiàng)非常有考驗(yàn)性的工作,它考驗(yàn)建倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的熟悉跟了解程度,以及對(duì)未來(lái)走向的一個(gè)長(zhǎng)期把握。
 
電商倉(cāng)庫(kù)的建倉(cāng)要考慮以下幾點(diǎn):
 
一、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃
 
1.制定庫(kù)區(qū)規(guī)劃方案:根據(jù)建倉(cāng)的既定目標(biāo)跟運(yùn)營(yíng)的核心價(jià)值,在目標(biāo)吞吐量的前提下,讓運(yùn)營(yíng)更標(biāo)準(zhǔn)、更高效;讓你的倉(cāng)庫(kù)更專業(yè)、更規(guī)范。
 
2.制定建倉(cāng)方案:從搬倉(cāng)合同有效開(kāi)始,到搬倉(cāng)工作結(jié)束,每一項(xiàng)工作都要進(jìn)行細(xì)化,并分工明確、責(zé)任到人、按時(shí)推進(jìn)、完成標(biāo)準(zhǔn)、具體驗(yàn)收。
 
3.制定籌備方案:籌備建倉(cāng)跟倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)所需要的物資、人員、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)對(duì)接、消防演習(xí)等。
 
4.制定搬倉(cāng)方案:制定搬倉(cāng)的時(shí)間,搬倉(cāng)的方式,以及搬倉(cāng)過(guò)程中的事項(xiàng)跟制度。
 
5.制定運(yùn)營(yíng)方案:制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)指標(biāo),并做KPI考核。
 
6.制定倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃方案:對(duì)建倉(cāng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不足進(jìn)行優(yōu)化、根據(jù)業(yè)務(wù)的需要或者改變對(duì)庫(kù)區(qū)作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化。
 
二、建倉(cāng)的籌備
 
1.建倉(cāng)的籌備工作直接決定所建倉(cāng)庫(kù)在以后運(yùn)營(yíng)管理中的優(yōu)劣,一般倉(cāng)庫(kù)籌備要遵循“二齊、三防、四跟、五檢(查)”的原則:
 
二齊:倉(cāng)庫(kù)貨架擺放、作業(yè)工具、辦公區(qū)域規(guī)范整齊,行政、IT等物資整齊;
 
三防:防火、防盜、防澇(潮);
 
四跟:跟物資、跟系統(tǒng)、跟人員、跟進(jìn)度;
 
五檢(查):檢查庫(kù)存、進(jìn)度、質(zhì)量、規(guī)范、SOP。
 
2.倉(cāng)庫(kù)的籌備還要考慮有明確的貨物存放地點(diǎn),如:待檢區(qū)、入庫(kù)區(qū)、備貨區(qū)、揀貨作業(yè)區(qū)、出庫(kù)交接區(qū)、殘次品區(qū)等,這些區(qū)域不僅要標(biāo)明,同時(shí)還要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的貨物合理分配區(qū)域面積,并且用斑馬線進(jìn)行間隔定位。
 
3.輔助設(shè)施也要考慮在其中,如:水、電、消防、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)。
 
4.在倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃的實(shí)施中,根據(jù)業(yè)務(wù)需要招聘相匹配數(shù)量的專業(yè)作業(yè)人員。
 
5.制定基本的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范制度,如:上下班制度、防火、防盜制度、操作規(guī)范制度等,對(duì)招聘人員進(jìn)行規(guī)范。
 
三、搬倉(cāng)
 
1.在進(jìn)倉(cāng)的時(shí)候?qū)?a href="http://www.yaqixiang.com/">倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),掌握一定的基本作業(yè)技能,能夠保證倉(cāng)庫(kù)的日常作業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。
 
2. 貨物進(jìn)倉(cāng)嚴(yán)格按照方案制定的計(jì)劃實(shí)施,不同品類的貨物放置在指定的區(qū)域,并且做到貨物上架、擺放整齊。
 
3.在進(jìn)倉(cāng)的過(guò)程中,也是比較混亂的時(shí)期,嚴(yán)格把控人員的進(jìn)出,最好是記錄在冊(cè)。
 
4.貨物統(tǒng)一清點(diǎn)入庫(kù),根據(jù)不同的品類區(qū)分開(kāi)來(lái)交由上架人員。
 
5.上架作業(yè)人員,把入庫(kù)的貨物準(zhǔn)備的放到指定位置。
 
6.對(duì)進(jìn)出貨物做詳細(xì)真實(shí)的統(tǒng)計(jì),便于后期的庫(kù)存管理。
 
四、倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)管理
 
1.制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)指標(biāo),如:庫(kù)存準(zhǔn)確率、作業(yè)準(zhǔn)確率等進(jìn)行KPI考核。
 
2.選拔出合格的管理人員,加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)。
 
3.各職級(jí)管理人員制定詳細(xì)的周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃。
 
4.倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員的培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想教育培訓(xùn),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。
 
5.基礎(chǔ)作業(yè)流程的制定與優(yōu)化,使團(tuán)隊(duì)更加高效。
 
6.制定完善的規(guī)章制度,如:招聘制度、獎(jiǎng)懲制度、工資發(fā)放制度等。
 
五、倉(cāng)庫(kù)優(yōu)化
 
1.對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)在制定方案時(shí)的不足跟需要改進(jìn)之處,也可能是因業(yè)務(wù)增長(zhǎng)帶來(lái)的主動(dòng)調(diào)整,進(jìn)行加以優(yōu)化。
 
2.對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化,如:入庫(kù)流程、揀貨流程、發(fā)貨流程等,目的是使作業(yè)效率更高。
 
3.對(duì)作業(yè)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,隨著人員的培養(yǎng)跟對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉,制定更為嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)指標(biāo)。
 
4.適時(shí)對(duì)流程進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)作業(yè)模式進(jìn)行創(chuàng)新。
 

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