不管是盤虧，還是盤盈，要想解決問題，我們就要先對問題進行分析。

 

首先，我們要明確物料的物料進出庫操作流程，以及如何確保出入庫數(shù)據(jù)的方法。比如物料出庫，是先出庫再記賬，還是先過賬再發(fā)貨，雖然執(zhí)行行為一樣，但是先后不一樣，可能導致出料和記賬之間因為其他因素，比如時間間隔，人員變動等產(chǎn)生差異。還有就是有可能在配料的時候，數(shù)量就出現(xiàn)問題，而后面負責運輸?shù)娜嘶蛘呓邮杖藳]有及時發(fā)現(xiàn)并更正，導致賬實不符。

 

入庫同理，比如因為操作原因來料入庫數(shù)據(jù)比實物偏多，或者入庫數(shù)據(jù)比實際來料少，或者因為物料本身的包裝數(shù)量存在上下偏差且入庫的時候不容易明確，后續(xù)在拆開使用過程中，綜合數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)賬實不符。

 

在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生物料報廢或者損耗超出標準是比較常見的情況，但如果對這個流程的退料沒有進行有效管理的話，容易導致盤虧。為了確保產(chǎn)品的產(chǎn)出，必然會存在二次或者多次領料，如果中間退料流程沒有管理的話，會導致賬務混亂。所以在涉及物料數(shù)據(jù)變動的操作或者流程，任何步驟都應該做好數(shù)據(jù)管理，二次領料也應該有記錄。

 

在管理過程中，部分物料也會產(chǎn)生客觀原因?qū)е碌倪z失，但物料做為公司資產(chǎn)的一部分，相關使用部門要做好資產(chǎn)的管理辦法并嚴格執(zhí)行。

 

 

有人會問，差異分析該由哪個部門來做？在大部分的公司流程中，盤點是周期性的，有月度的、季度的和年度的。盤點一般是由倉儲部和財務部同時進行，在公司運營中，財務負責管資金，倉庫負責管實物，所有實物都是資金換來的，因此物料管理需要做到賬實相符。在物料賬實不符的時候，財務一般會發(fā)起問責，要求倉儲部門內(nèi)部分析找出原因的所在，再做對應的調(diào)賬措施。但不是說因為差異分析由財務負責，其他部門就可以放松對自己本職工作的要求，不管哪個職位，嚴格要求自己做好本職工作才是職業(yè)精神的體現(xiàn)。

 

 

1、規(guī)范各業(yè)務流程，從操作上降低賬實不符的風險。比如完善入庫、領料、退庫、二次物流申請、報廢這幾個環(huán)節(jié)的作業(yè)書，確保每個環(huán)節(jié)都有監(jiān)督和審核。作業(yè)書需要各個相關部門集體開會確定可操作性，做好業(yè)務流程銜接，避免重復操作導致的工作效率底下和增加需求部門申請難度，最后決議發(fā)布。

 

2、定期抽查或者實盤，以便差異原因可以追溯和彌補。

 

3、定期對倉庫管理人員進行業(yè)務培訓，提高人員責任心和業(yè)務能力。

 

4、提高公司運營信息化水平，并對各成員使用權(quán)限進行分配，分級管理，降低因為工具或者人為操作導致的差異。

 

總而言之，賬實相符是公司資產(chǎn)管理的核心原則，需要做到有執(zhí)行、有監(jiān)管，也要有檢查，這樣才能避免或者降低資產(chǎn)流失或者資產(chǎn)縮水的風險。