盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存貨品的實際數(shù)量，而對貨品的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點是一件很容易的事情，把貨品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉，倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。
倉庫盤點的作用主要有以下幾點：
1、減少差錯發(fā)生
2、為檢討貨品管理的績效，進而加以改進
3、計算損益
4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
5、對滯壓貨品的及時處理
一、當前盤存中存在的問題
在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點中的數(shù)據(jù)不準確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。
下面列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題：
1、盤點前準備工作不足、部門之間的協(xié)調(diào)
➀庫區(qū)擺放混亂
➁單據(jù)的收集
➂賬目的清查
➃盤點人員的安排混亂
2、盤點中的問題
➀相關部門人員的監(jiān)督不力
➁臨時的進出貨
➂盤點中的數(shù)據(jù)錯誤
3、盤點后的分析
各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異，但由于沒有制定標準流程導致盤點分析產(chǎn)生賬實、賬賬差異等多種原因。
二、對倉庫盤存中出現(xiàn)問題的解決辦法
1、部門配合
一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標。而企業(yè)盤點的目的就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間，即使生產(chǎn)出貨照常進行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身。如果年底全面盤點，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。
2、人員配置
倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力。對于盤點工作，各部門還要有相應的監(jiān)督機制，除倉管員外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產(chǎn)部和財務部，生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。
3、盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多，第一，月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點與財務結賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三，月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù)；第四，月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
4、前期準備
對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類別、品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結存記錄，并核對實物數(shù)量。
5、詳細記錄
盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名、數(shù)量、尺碼，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。
6、復盤
根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復盤，以提高數(shù)據(jù)的準確性，減少工作中的失誤。
7、查找差異原因
盤點結束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，最后調(diào)整賬務，做到賬實相符，在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等，而不是與賬務結存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的賬務當中，盤點也自然失去了它應有的意義和效果。
8、臨時事件處理辦法
倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達下一個月份），并對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點），對出庫的成品在發(fā)貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成賬務的混亂和實物的不相符，保持賬務邏輯關系的順暢。
倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經(jīng)過倉庫，而現(xiàn)在各企業(yè)都強調(diào)大物流的概念，這就使得盤點工作尤其重要。盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義，并為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機構提供了有力的信息來源。
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人工盤點必定是會出現(xiàn)一些缺點，沒有機器來的準確，且工程量大、耗時長，需要多方面人員協(xié)調(diào)共同合作完成，盤存結果也不一定準確。
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